Belegbert ist das einfache Rechnungsprogramm und die schlanke Rechnungs-App für Selbstständige und kleine Unternehmen. Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, Eingangsbelege sammeln und Zahlungen erfassen – damit der Steuerberater am Monatsende alles vollständig bekommt.
Keine überladene Buchhaltung. Keine komplizierte Einarbeitung. Einfach fakturieren und Belege vorbereiten.
Beispielansicht des Arbeitsablaufs
Du kümmerst dich um dein Geschäft. Belegbert kümmert sich um die Belege. Und dein Steuerberater bekommt eine vollständige, geordnete Übergabe statt fehlender Zettel.
Belegbert konzentriert sich auf Fakturierung, Belegerfassung und eine gute Übergabe an den Steuerberater. Die Oberfläche ist auf einen schnellen Einstieg ausgelegt: Was du gerade nicht brauchst, steht dir nicht im Weg.
Erstelle Angebote, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen. Übernimm ein Angebot mit einem Klick in eine Rechnung und versende Dokumente per E-Mail oder als PDF für die Post.
Fotografiere Eingangsrechnungen, lade PDFs hoch oder leite Belege an deine persönliche Belegadresse weiter. Belegbert liest wichtige Angaben aus und schlägt sie zur Bestätigung vor.
Rechnungen allein reichen nicht. Belegbert sammelt auch Eingangsbelege und Zahlungen, prüft vor dem Export auf fehlende Angaben und erstellt ein Belegpaket sowie einen Export im DATEV-Format.
Belegbert richtet sich an kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen selbst schreiben möchten, aber keine komplette Buchhaltungssoftware brauchen. Die steuerliche Bewertung bleibt beim Steuerberater.
Preise ansehenKunden und Artikel auswählen, Dokument fertigstellen und versenden. Nummern werden nach deinen Einstellungen vergeben.
Belege fotografieren, hochladen oder per Mail weiterleiten. Vorgeschlagene Angaben prüfen und bestätigen.
Zahlung per Klick eintragen oder Kontoauszüge als CAMT- bzw. CSV-Datei importieren. Eine automatische Bankverbindung gibt es nicht.
Belege und Buchungsdaten im DATEV-Format exportieren und geordnet an den Steuerberater übergeben.
Viele kleine Betriebe wollen keine Buchhalter werden. Sie wollen Rechnungen schreiben, Belege nicht verlieren und am Monatsende für den Steuerberater vorbereitet sein. Genau dafür ist Belegbert gedacht.
Firmendaten und Logo eintragen, erste Rechnung schreiben. Weitere Optionen tauchen erst auf, wenn sie gebraucht werden.
Kunden, Artikel und Lieferanten werden beim Tippen vorgeschlagen. Neue Einträge lassen sich direkt im Arbeitsablauf anlegen.
Zahlungen lassen sich mit einem Klick erfassen – auch privat bezahlte Ausgaben – oder per Kontoauszug importieren.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und auf Wunsch XRechnung, sowohl für den Ausgang als auch für eingehende Lieferantenbelege.
Fertige Rechnungen werden festgeschrieben; Belege bleiben unverändert erhalten. Änderungen werden protokolliert.
Belegbert berücksichtigt auch den Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG.
Wenn du nach einer Lexware-Office-Alternative oder einer leichten Rechnungssoftware suchst, weil du keine vollständige Buchhaltung selbst erledigen möchtest, könnte Belegbert zu deinem Arbeitsalltag passen.
Belegbert ist ein eigenständiges Rechnungsprogramm: Angebote und Rechnungen erstellen, Eingangsbelege erfassen, Zahlungen zuordnen und die Unterlagen an den Steuerberater übergeben. Es soll bewusst nicht mit schwer erlernbaren Funktionen überladen sein, die du für diese Aufgaben nicht benötigst.
Du nutzt bereits Lexware Office? Für den Umzug aus Lexware Office sind die Übernahme von Kunden, Artikeln, Rechnungen und offenen Posten sowie eine nahtlose Fortführung der Rechnungsnummern vorgesehen. Die konkreten Importformate hängen von den verfügbaren Exportdaten ab.
Belegbert ist kein Produkt von Lexware und wird nicht von Haufe-Lexware angeboten. Die Bezeichnung „Lexware Office“ wird ausschließlich zur sachlichen Einordnung einer möglichen Alternative verwendet.
Du vergleichst gerade Programme wie Lexware Office oder WISO MeinBüro von Buhl? Entscheidend ist, welche Aufgaben du tatsächlich selbst erledigen willst.
Mehr dazu: Belegbert als schlanke Lexware-Office-Alternative · Belegbert als Alternative zu WISO MeinBüro
Die Preise sind transparent und übersichtlich. Belegbert konzentriert sich auf die wichtigsten Aufgaben rund um Rechnungen und Belege; ein Abschluss ist derzeit nicht möglich.
Rechnungen und Belege in einem eigenständigen Modul.
Der Jahrespreis für Belegbert.
Belegbert plus Mahnbert, Kundilo und Kontaktbert.
Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Belegbert: 99,00 € pro Jahr. Jedes weitere Modul kostet für Belegbert-Kunden 2,90 € monatlich bzw. 29,00 € jährlich. Alle vier Module zusammen: 169,00 € jährlich. Ein zusätzlicher Benutzer (zwei inklusive) kostet 2,00 € monatlich bzw. 20,00 € jährlich. Jedes Modul kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Die Testphase dauert 14 Tage, endet automatisch und benötigt keine Zahlungsdaten.
Belegbert orientiert sich an den Grundsätzen der GoBD. Das ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung, hilft aber dabei, Rechnungen und Belege geordnet aufzubewahren und für die weitere Verarbeitung bereitzustellen.
Fertige Rechnungen lassen sich nicht einfach ändern, sondern nur stornieren oder korrigieren. Änderungen werden protokolliert.
Rechnungen und Belege werden acht Jahre, Aufzeichnungen zehn Jahre aufbewahrt.
Vorgesehen sind getrennte Zugänge je Firma, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Die Umsatzsteuerübersicht ist eine Ausfüllhilfe. Belegbert übermittelt keine Umsatzsteuervoranmeldung an ELSTER; die steuerliche Bewertung bleibt beim Profi.
Belegbert ist ein Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen. Es kombiniert Fakturierung mit digitaler Belegerfassung und der Übergabe an den Steuerberater.
Belegbert ist eine eigenständige, schlanke Alternative für Menschen, die vor allem Rechnungen schreiben und Belege sammeln möchten. Es ist keine vollständige Buchhaltungssoftware und nicht mit Lexware verbunden.
Belegbert unterstützt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und auf Wunsch XRechnung. Eingehende E-Rechnungen werden eingelesen und lesbar dargestellt.
Nein. Belegbert erfasst Rechnungen, Belege und Zahlungen und stellt sie für den Steuerberater bereit. Die steuerliche Bewertung und die eigentliche Buchhaltung übernimmt weiterhin der Profi.
Nein. Belegbert bietet eine Umsatzsteuerübersicht als Ausfüllhilfe. Eine ELSTER-Übermittlung ist nicht vorgesehen.
Eine automatische Bankverbindung ist nicht vorgesehen. Du kannst Zahlungen manuell erfassen oder Kontoauszüge als CAMT- oder CSV-Datei importieren.
Der Umzug umfasst von Kunden, Artikeln, Rechnungen und offenen Posten. Rechnungsnummern laufen nahtlos weiter. Prüfe vor dem Wechsel, welche Daten übernommen werden sollen und ob dein bisheriger Ablauf vollständig abgebildet ist.
Belegbert kostet 9,90 € netto monatlich oder 99,00 € netto jährlich. Zwei Benutzer sind inklusive.
Unsere Themenseiten erklären, für wen Belegbert gedacht ist – vom einfachen Rechnungsprogramm bis zur schlanken Alternative zu umfangreichen Komplettlösungen.
Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Belege – konzentriert auf das Wesentliche.
Für Selbstständige und kleine Betriebe, die fakturieren und die Buchhaltung dem Profi überlassen.
Datenumzug, Unterschiede im Ansatz und klare Grenzen.
Sachliche Einordnung für alle, die vor allem Rechnungen und Belege organisieren möchten.
Sachliche Einordnung für alle, die vor allem Rechnungen und Belege organisieren möchten.
Buchungsdaten und Belegpakete strukturiert übergeben.
ZUGFeRD, XRechnung und die Verarbeitung eingehender Rechnungen.
Vollständigkeit prüfen und Rückfragen vermeiden.
Belegbert kann eigenständig genutzt und später mit den weiteren Modulen kombiniert werden: Kontaktbert organisiert Anfragen, Kundilo bietet ein Online-Kundencenter und Mahnbert unterstützt beim Mahnwesen. Zusammen decken sie den Weg vom Kontakt bis zur Zahlung ab – mit einem Kundenstamm und ohne unnötige Schnittstellen zwischen den Modulen.
Belegbert bleibt auch ohne die anderen Module ein eigenständiges Rechnungsprogramm. Wer später mehr braucht, ergänzt weitere Funktionen.
Die weiteren Produktseiten: Mahnbert, Kundilo und Kontaktbert.
Alle Module zum Vorteilspreis: Belegbert kostet 9,90 € netto pro Monat. Jedes weitere Modul – Mahnbert für Mahnungen, Kontaktbert für CRM und Anfragen sowie Kundilo als Online-Kundencenter – kostet für Belegbert-Kunden nur 2,90 € netto monatlich bzw. 29,00 € jährlich. Alle vier Module zusammen: 16,90 € netto pro Monat bzw. 169,00 € netto im Jahr. Zwei Benutzer sind inklusive.