ZUGFeRD
Kombiniert eine lesbare PDF-Ansicht mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten.
RATGEBER · BELEGBERT
E-Rechnungen schreiben und empfangen – ohne Buchhaltungsballast
Belegbert verbindet das Schreiben von Rechnungen mit dem Sammeln eingehender Belege. Für elektronische Rechnungen sind ZUGFeRD und auf Wunsch XRechnung vorgesehen; eingehende E-Rechnungen werden lesbar dargestellt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
DIE FORMATE
ZUGFeRD und XRechnung kurz erklärt
Eine E-Rechnung enthält strukturierte elektronische Rechnungsdaten, die Software auslesen kann. ZUGFeRD verbindet eine PDF-Ansicht mit eingebetteten strukturierten Daten. XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format, das insbesondere in öffentlichen Beschaffungsprozessen verbreitet ist. Ein normales PDF ist für sich allein keine strukturierte E-Rechnung.
XRechnung
Stellt Rechnungsinformationen in strukturiertem XML bereit.
Eingang und Ausgang
Nicht nur selbst ausgestellte Rechnungen zählen: Auch eingehende E-Rechnungen sollten geordnet verarbeitet und aufbewahrt werden.
DER ARBEITSABLAUF
Von der Rechnung bis zum Steuerberater
Mit Belegbert erstellst du Angebote und Rechnungen, verwaltest Abschlags- und Schlussrechnungen und versendest Dokumente per E-Mail oder als PDF. Eingangsbelege kommen per Foto, Upload oder E-Mail hinzu. Erkannte Angaben wie Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und Beträge werden als Vorschläge angezeigt und vor der Übernahme bestätigt.
Rechnung erstellen
Kunden, Artikel und Leistungen auswählen und die Rechnung mit den erforderlichen Angaben ausgeben.
Eingangsrechnung prüfen
Erkannte Daten kontrollieren und bestätigen, statt sie vollständig von Hand einzutragen.
Zahlung dokumentieren
Zahlungen manuell erfassen oder Kontoauszüge als CAMT- oder CSV-Datei importieren.
WICHTIGE GRENZEN
E-Rechnung ist nicht gleich Buchhaltung
E-Rechnungen erleichtern die strukturierte Verarbeitung, ersetzen aber weder die fachliche Prüfung noch die steuerliche Beurteilung. Belegbert bietet keine vollständige Finanzbuchhaltung, keine EÜR, keinen Jahresabschluss und keine ELSTER-Übermittlung. Die Umsatzsteuerübersicht dient als Ausfüllhilfe.
Für kleine Unternehmen
Geeignet für Selbstständige, Dienstleister, Handwerker und kleine Betriebe.
Steuerberater einbeziehen
Stimme ab, welche Formate und Abläufe deine Kanzlei für die Übergabe benötigt.
Originale aufbewahren
Die Originalbelege bleiben als Grundlage für die weitere Verarbeitung erhalten.
KLARE ANTWORTEN
Häufige Fragen
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Ein gewöhnliches PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten ist allein keine E-Rechnung im Sinne des strukturierten elektronischen Formats.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Ansicht mit eingebetteten strukturierten Daten. XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format.
Liest Belegbert eingehende E-Rechnungen ein?
Ja. Eingehende E-Rechnungen werden eingelesen und lesbar dargestellt.
Sendet Belegbert Umsatzsteuervoranmeldungen an ELSTER?
Nein. Die Umsatzsteuerübersicht ist eine Ausfüllhilfe; eine ELSTER-Übermittlung ist nicht enthalten.
MEHR ALS RECHNUNGEN
Vom ersten Kontakt bis zur Zahlung
Kontaktbert organisiert Kundenanfragen, Kundilo bietet ein Online-Kundencenter und Mahnbert unterstützt beim Mahnwesen. Alle Module ergänzen sich mit einem gemeinsamen Kundenstamm.